Personvernerklæring
Hud Estetikk Klinikk AS
Sist oppdatert: 03.03.2026
Hud Estetikk Klinikk AS behandler personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR). Ved behandling av helseopplysninger følger vi i tillegg relevant helsepersonellovgivning.
Denne erklæringen gir informasjon om hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter personopplysninger.
1. Behandlingsansvarlig Hud Estetikk Klinikk AS Org.nr: 934570790 Adresse: Bjerggata 7, 3210 Sandefjord. Nettside: www.hudklinikksandefjord.no E-post: hudsandefjord@gmail.com
Daglig leder er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger.
2. Hvilke personopplysninger vi behandler
2.1 Alminnelige personopplysninger
• Navn
• Telefonnummer
• E-postadresse
• Fødselsdato
• Adresse (ved behov)
2.2 Særlige kategorier personopplysninger (helseopplysninger)
• Helseskjema
• Medisinsk historikk relevant for behandling
• Allergier og sykdommer
• Medikamentbruk
• Behandlingsjournal
• Før- og etterbilder (kun ved samtykke)
Helseopplysninger behandles kun når det er nødvendig for å kunne utføre behandling på en faglig forsvarlig måte.
3. Hvordan opplysninger samles inn
Personopplysninger samles inn når du:
• Bestiller time via Timma
• Fyller ut digitale samtykkeskjema via Aestmed
• Mottar behandling og journal føres i Hano
• Kontakter oss via nettside, telefon eller e-post
• Inngår avtale om behandling
4. Formål med behandlingen
Vi behandler personopplysninger for følgende formål:
• Administrasjon av timebestilling
• Gjennomføring av konsultasjon og behandling
• Journalføring og medisinsk dokumentasjon
• Oppfølging etter behandling
• Samarbeid med ansvarlig lege ved injeksjonsbehandling
• Oppfyllelse av lovpålagte krav
• Regnskap og bokføring
• Håndtering av eventuelle klager
5. Rettslig grunnlag for behandlingen
Behandlingen skjer på ett eller flere av følgende grunnlag:
• Samtykke (art. 6 nr. 1 a og art. 9 nr. 2 a GDPR)
• Avtale (art. 6 nr. 1 b GDPR)
• Rettslig forpliktelse (art. 6 nr. 1 c GDPR)
• Helseformål og medisinsk behandling (art. 9 nr. 2 h GDPR)
6. Lagringstid
Personopplysninger lagres ikke lenger enn nødvendig for formålet.
• Journal og helseopplysninger lagres i henhold til gjeldende lovgivning
• Regnskapsopplysninger lagres i henhold til bokføringsloven
• Samtykker lagres så lenge de er relevante
7. Bruk av databehandlere
Hud Estetikk Klinikk benytter følgende systemer:
• Timma – timeadministrasjon
• Hano – elektronisk journalføring
• Aestmed – digitale samtykkeskjema
Det er inngått databehandleravtaler der dette er påkrevd. Leverandørene behandler opplysninger kun på våre vegne og i henhold til gjeldende regelverk.
8. Overføring av opplysninger
Personopplysninger overføres ikke til tredjepart uten lovlig grunnlag.
Opplysninger kan deles med:
• Ansvarlig lege ved behov
• Regnskapsfører
• Offentlige myndigheter dersom loven krever det
Eventuell overføring utenfor EU/EØS skjer i henhold til GDPRs krav.
9. Informasjonssikkerhet
Vi har iverksatt tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet av personopplysninger.
Tilgang til helseopplysninger er begrenset til autorisert personell.
10. Dine rettigheter
Du har rett til:
• Innsyn i egne personopplysninger
• Retting av uriktige opplysninger
• Sletting der lovverket tillater
• Begrensning av behandling
• Dataportabilitet der aktuelt
• Å trekke tilbake samtykke
• Å klage til Datatilsynet Henvendelser sendes til: hudsandefjord@gmail.com
11. Før- og etterbilder
Bilder tas kun etter frivillig og skriftlig samtykke. Samtykke kan når som helst trekkes tilbake. Tilbaketrekking påvirker ikke lovligheten av tidligere behandling.
12. Endringer i personvernerklæringen
Hud Estetikk Klinikk forbeholder seg retten til å oppdatere erklæringen ved endringer i regelverk eller virksomhet.
13.Kontaktinformasjon
Ved spørsmål om denne personvernerklæringen eller vår behandling av personopplysninger, eller dersom du ønsker å utøve dine rettigheter etter gjeldende personvernlovgivning, kan du kontakte:
Hud Estetikk Klinikk AS
Bjerggata 7, 3210 Sandefjord
E-post: hudsandefjord@gmail.com
Telefon: 46246883
Hud Estetikk Klinikk AS er behandlingsansvarlig i henhold til GDPR.